Privacy Policy

TIPOLOGIE DEI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali (di seguito, “Dati”) dell’utenza del Servizio (di seguito, “Utente/i”) raccolti e trattati da questa Applicazione , in modo autonomo o, solo in casi strettamente necessari, tramite terze parti, al fine di consentirne l’esecuzione e l’utilizzo, sono esclusivamente i seguenti: nome; cognome; indirizzo email; numero di telefono/cellulare; (eventuale e solo a seguito di specifico consenso richiesto e raccolto da questa Applicazione prima dell’utilizzo del Servizio) posizione geografica dell’Utente.

I Dati possono essere liberamente forniti dall'Utente qualora richiesti o, nel caso di eventuali dati relativi all'utilizzo dell’Applicazione, raccolti automaticamente durante l'uso di quest’ultima . Se non diversamente specificato, e salvo il caso della posizione geografica dell’Utente per la quale viene richiesto in ogni caso il consenso dell’Utente prima dell’utilizzo dell’Applicazione, il trattamento dei Dati richiesti da questa Applicazione è obbligatorio e, pertanto, nel caso in cui l’Utente rifiutasse di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa Applicazione fornire, in tutto o in parte, il Servizio.

Nei casi in cui questa Applicazione richieda il trattamento facoltativo di alcuni Dati, come quello della predetta posizione geografica dell’Utente, gli Utenti pertanto sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia particolari conseguenze sulla disponibilità del Servizio, fatta salva una migliore e/o completa operatività del Servizio stesso.

Per quanto concerne le modalità di pagamento, il Titolare non effettua attività di trattamento diretto dei relativi Dati degli Utenti, avendo affidato il sistema di pagamento a fornitori di servizi esterni, quali Stripe [https://stripe.com/it] e Satispay [https://www.satispay.com/it-it/], alle cui condizioni di utilizzo e politiche sul trattamento dei dati personali integralmente si rinvia.

Le finalità del trattamento dei Dati sono le seguenti:

adempimento ed esecuzione del Servizio e di ogni azione finalizzata all’adempimento di esso;
adempimento di specifiche richieste provenienti dall’Utente durante l’esecuzione del Servizio;
adempimento di obblighi fiscali, amministrativi, tecnici e/o contabili del Titolare;
gestione degli Utenti (amministrazione della clientela; richiesta di informazioni);
gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; contenziosi e controversie giudiziarie);
servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell’integrità del patrimonio);
(solo previo consenso volontario) adempimento del Servizio tramite posizione geografica dell’Utente.

Soft Spam

Sulla base della normativa vigente (Art. 130, par. 4, D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii), il Titolare potrà utilizzare le coordinate di posta elettronica fornite dall’Utente in occasione dell’acquisto del Servizio per proporre servizi e/o prestazioni analoghi a quelli già acquistati. Tuttavia, qualora l’Utente non desiderasse ricevere tali comunicazioni, potrà opporsi dandone avviso in qualsiasi momento al Titolare, scrivendo all’indirizzo infra indicato o utilizzando direttamente il link presente sulle comunicazioni e-mail ricevute, facendo liberamente valere il suo c.d. “opt-out”. Il Titolare, in tal caso, interromperà senza ritardo la suddetta attività. La base giuridica che legittima l’invio delle comunicazioni promozionali si rinviene nel legittimo interesse del Titolare ex art. 6, par. 1 lett. f) del Regolamento. Per avere maggiori informazioni o per opporsi all’invio delle predette comunicazioni commerciali, l’Utente può scrivere a privacy@podspersonaldriver.com.

Basi giuridiche

La comunicazione dei Dati da parte degli Utenti ha come presupposti di liceità del trattamento le seguenti basi giuridiche:

Art. 6, par. 1, lettera a) (solo per il consenso al trattamento del dato relativo alla posizione geografica), e lettere b) e c) (per le altre finalità sopra indicate) del Regolamento.

Il trattamento dei Dati avverrà secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare pienamente la riservatezza degli Utenti, in particolare, in ossequio ai principi stabiliti dall’art. 5 del Regolamento.

Gli Utenti che dovessero avere necessità di chiarimenti sul trattamento dei Dati possono contattare il Titolare all’indirizzo email sopra indicato.

MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

Modalità di trattamento
Il Trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo di tutte o alcune delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento (“raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati”).

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica e/o la distruzione non autorizzate dei Dati . Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento, ovvero di dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o amministratori di sistema, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità e modalità dichiarate. Oltre ai soggetti autorizzati coinvolti nell’organizzazione e gestione di questa Applicazione (ad es. personale amministrativo, commerciale, tecnico/informatico, amministratori di sistema) potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti esterni ( ad es. fornitori di servizi tecnici terzi, hosting service provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati , se necessario, Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile e può essere richiesto dagli Utenti al Titolare del Trattamento. Iil Titolare informa gli Utenti che, ai fini del trattamento dei Dati, non si avvale di processi decisionali automatizzati, ovvero quelli diretti ad assumere decisioni basate unicamente su mezzi tecnologici in base a criteri predeterminati (ossia senza il coinvolgimento umano), né effettua attività di profilazione, ovvero quella diretta a utilizzare i Dati personali per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti ecc.

Luogo del Trattamento
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Il Titolare non trasferirà i Dati personali verso un paese terzo Extra Ue né verso una organizzazione internazionale con sede al di fuori dei confini della Unione Europea/SEE; nell’ipotesi in cui ciò dovesse rendersi assolutamente necessario per qualsiasi motivo, il Titolare sin d’ora assicura gli Utenti che il trasferimento dei Dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, conformemente agli articoli 44 – 45 – 46 – 47 – 48 e 49 del Regolamento e delle altre norme di legge applicabili.

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

In relazione alle finalità sopra indicate, i Dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o a persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare.

Tra questi, si indicano per maggiore chiarezza, a titolo solamente esemplificativo ma non esaustivo: professionisti e consulenti anche in forma associata; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e gestione portali web e siti internet – servizi di cloud storage - hosting); istituti bancari; società di recupero credito, società di assicurazione del credito; studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale; autorità competenti e/o organi di vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge; soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare i quali operano come responsabili del trattamento dei dati ex art. 28 del GDPR, oppure in totale autonomia come soggetti distinti dal Titolare.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a motivo di eventuali obblighi di legge o sulla base del consenso degli Utenti.

Pertanto:

I Dati raccolti per scopi collegati all’esecuzione del Servizio tra il Titolare e l’Utente saranno trattati sino a quando sia completata l’esecuzione del Servizio, salvo un maggiore termine per le motivazioni indicate sopra.
I Dati raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse, salvo un maggiore termine per le motivazioni indicate sopra.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, e salvo quanto precisato sopra, il Titolare può conservare i Dati sino a quando detto consenso non venga revocato.

Al termine del periodo di conservazione, i Dati saranno definitivamente cancellati da ogni database e archivio del Titolare.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Utenti possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 – 22 del Regolamento con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, nei limiti previsti da gli articoli del Regolamento di cui sopra, l’Utente ha il diritto di:

revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
accedere ai propri Dati.L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati.
verificare e chiedere la rettificazione.L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento e/o la correzione.
ottenere la limitazione del trattamento.L’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati.L’Utente può richiedere la cancellazione dei Dati da parte del Titolare, salvi i limiti previsti dall’art. 17, par. 3, del Regolamento.
opporsi al trattamento dei propri Dati.L’Utente può opporsi al trattamento dei Dati quando esso avviene in virtù di una base giuridica diversa dal consenso.
ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare.L’Utente ha diritto di ricevere i Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
proporre reclamo.L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente, come sotto meglio specificato, o agire in sede giudiziale.

Modalità di esercizio dei diritti dell’Utente

I diritti sopra elencati possono essere esercitati dall’Utente mediante richiesta da inviare al Titolare a mezzo email all’indirizzo privacy@podspersonaldriver.com.

Il Titolare provvederà a confermare la ricezione della richiesta e a fornire all’Utente le informazioni relative all’azione intrapresa, con riferimento all’esercizio dei diritti previsti negli articoli da 15 a 22 del Regolamento, entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta stessa. Se necessario, e tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, il Titolare potrà prorogare tale termine di 2 (due) mesi, previa comunicazione motivata da trasmettersi all’Utente entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta.

Il Titolare provvederà a comunicare all’Utente l’eventuale rettifica, cancellazione, limitazione opposizione a tutti i destinatari, come individuati dall’art. 4, paragrafo 1, n. 9 del Regolamento, a cui tali dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile e/o implichi uno sforzo sproporzionato.

A seguito dell’invio della richiesta di rettifica, cancellazione, limitazione opposizione, qualora il Titolare nutra ragionevoli dubbi circa l’identità dell’Utente provvederà a richiedere allo stesso ulteriori informazioni per confermarla.

Nel caso in cui il Titolare non ottemperi alla richiesta entro il termine di 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta, informerà l’Utente dei motivi dell’inottemperanza, informandolo sin d’ora della sua facoltà di proporre reclamo all’Autorità di Controllo – ovvero al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/), come specificato ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera (d) e disciplinato dagli articoli 77 e ss. del GDPR e 141 e ss. del Dlgs 196/2003, così come modificato dal Dlgs. 101/2018.